Что такое автобиография? Все пошло от греков: «авто ...» (autos — « сам », « био » (bios — жизнь),« графия » — описание). Вот и получается, что автобиография — это самостоятельное описание жизни человека. К этому определению следует добавить еще одну составляющую — это свободное описание. Многие известные книги и литературных произведений — настоящие образцы автобиографии. Но в этой статье мы рассмотрим, как правильно написать автобиографию , которую с нас требуют при приеме на работу. Составляется автобиография на чистом листе, где нет никаких подсказок (граф, вопросов и т.д.). Поэтому человек, который не связан какими-либо «регуляторами», самостоятельно описывает свою жизнь.

Как правильно написать автобиографию

Хорошей чертой автобиографии является то, что сведения указываются в хронологическом порядке. Причем способов соблюдения такого порядка есть несколько. Назовем три основных: Вначале строки через дефис ставятся две даты, обозначающие период времени.Например, « 1985—1990. Работа на предприятии «Вымпел» в должности инженера по стандартизации »или« 1985—1990 — работал на предприятии «Вымпел» в должности инженера по стандартизации ». Временной период указывается с помощью предлогов.Например: « С 1984 по 1989 год работал на заводе «Салют» слесарем авиационных приборов ». Даты указываются после события в скобках. Например: « Поступил в аспирантуру Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (1974 год).После окончания аспирантуры (1978 год) работал преподавателем трудового права в Свердловском юридическом институте (до 1984 года) ».

Правила написания автобиографии

Основными блоками информации в автобиографии, необходимой отдела кадров, есть такие сведения о составителя:

1. Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Эти данные могут указываться по-разному. Например: « Я, Смирнов Сергей Павлович, родился 9 сентября 1964 года в городе Подольске Московской области ». Можно указать эти сведения и по типу анкеты: « Смирнов Сергей Павлович. Дата рождения: 9 сентября 1964 года. Место рождения: город Подольск Московской области ».

2. Ранее в автобиографии было принято указывать социальный статус родителей , например « в семье интеллигентов (рабочих, крестьян) ». Сейчас мужчина моложе 50 лет так уже не напишет — исчезла необходимость в указании социального класса (и слава Богу).Но потребность в сведениях о родителях не исчезла, поэтому сразу после указания фамилии, имени, отчества, даты и место своего рождения логично указать эти сведения. Например: «Родился в семье врачей — отец, Иван Павлович Ручкин — хирург, мать, Софья Николаевна Ручкина — терапевт ».

3. Полученное образование (какие образовательные учреждения, периоды, результаты).Обычно пишут так: « Среднюю школу № 3 города Астрахани закончил в 1974 году ». Если составитель автобиографии окончил школу с медалью, и он считает эту информацию важной, не следует ограничивать его в желании рассказать о своих успехах и достижениях. 
После школы идут все уровни образования (среднее, высшее, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение не закончено — указывается причина. О таких основания отчисления, как академическая неуспеваемость, как правило, желающих писать нет. Совсем другое дело, если отчисление носит «личный», а то и «политический» характер, например: « Из института был отчислен в 1978 году со второго курса за «политические выступления ».Поскольку обучение (особенно, в средних и высших образовательных учреждениях) очень часто совпадает с первыми этапами трудовой деятельности, желательно указать, что одновременно с учебой работал (на таких-то предприятиях, в такие-то периоды, в такой-то должности или по такой -то профессии).

4. Трудовая деятельность. Здесь важна информация о том, на каком предприятии, в учреждении или организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности или по какой профессии. Например: « В сентябре 1986 года по распределению поступил на работу на завод «Орбита» на должность техника ». 
Если на одном предприятии составитель автобиографии работал длительное время и были перемещения, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды. Например: « В феврале 1980 года был принят на работу в Государственный научно институт автомобильного транспорта (НИИАТ) на должность техника информационно центра. С 1984 по 1987 — инженер по эксплуатации вычислительных машин, с 1987 по 1991 — начальник информационно центра ». Далее указываются этапы работы на других предприятиях. Если составитель нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял на учете на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.

При описании этапов трудовой деятельности можно обратить внимание «автобиографий» на причины увольнений, перемещений и смены профессии. Указанные блоки информации являются главными, но не единственными. Одновременно с обучением, трудовой деятельностью в жизни человека происходят и другие важные события. В первую очередь — это изменение семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.).

Для мужчин обязателен указания периодов военной службы (например, « на военную службу был призван в октябре 1991 года ») и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий. Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам , по уходу за детьми. Нелишними будут и сведения о членстве, участие в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях; течение всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы и т.д.

Информация о поощрениях и наградах в автобиографии, как правило, раскрывается составителем более полно, чем в других документах. Если при заполнении анкеты человек ограничен графами и вопросами, то здесь у него нет четких регуляторов. Поэтому зачастую, читая в автобиографии сведения о поощрениях и наградах, чувствуется, что их писали с гордостью, осознавая значимость своего вклада в общественную и трудовую жизнь.

В конце автобиографии указываются паспортные данные, домашний адрес и телефон, дата составления автобиографии, а также проставляется подпись составителя. Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни другого должностного лица. Не ставится на ней и печати. ​​Автобиография заполняется от руки разборчивым почерком, чернильной или шариковой ручкой. Использование зеленых и красных чернил (пасты) не разрешается. В автобиографии не допускаются исправления и помарки.

Окончательный вариант автобиографии помещается в личное дело. Но не следует забывать о ней навсегда. Произошедшие изменения в автобиографии составителя за время работы на предприятии, отражаются в отдельном документе-приложении, т.н. «Приложении к автобиографии». Через некоторое время можно вполне обновить автобиографию, при этом старую автобиографию и дополнения к ней помещают в раздел личного дела «Дополнительный материал».

Образец автобиографии

Я, Романов Тарас Владимирович родился 23 июля 1986 года в городе Городок Калужской области. Родился в семье учителей — отец учитель физкультуры, мать учитель украинского языка.

В 2003 году окончил среднюю школу № 1 г. Городка. За успехи в учебе награжден золотой медалью. 
В том же был зачислен в Национальный унивеситет «Львовская политехника» на кафедру прикладной математики. 
В 2007 году получил диплом бакалавра с отличием. 
С 2007 года учился в магистратуре по специальности прикладная математика и в 2009 году получил диплом магистра с отличием.

С 2009 по 2010 год, служил в рядах Украинской Армии.

После службы в армии работал подателем-консультантом в магазине компьютерной техники. 
С декабря 2010 по сегодняшний день труд инженером программистом на заводе Электрон.

В июле 2011 года женился, детей нет. Проживаю в городе Тагил по адресу ул.Ярослава Мудрого 19 кв. 3.

Дата                                                                                                                               Подпись